Penyusunan Laporan SPMI Tingkat Fakultas: Komitmen Fakultas Teknik UNY dalam Penguatan Tata Kelola Mutu

Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta (FT UNY) kembali menegaskan komitmennya terhadap peningkatan mutu pendidikan melalui kegiatan Penyusunan Laporan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Tingkat Fakultas yang diselenggarakan pada Senin, 6 Januari 2025 secara luring. Kegiatan ini merupakan bagian strategis dalam mendukung persiapan akreditasi institusi tahun 2025, sekaligus sebagai bentuk implementasi nyata dari siklus evaluasi dan peningkatan mutu berkelanjutan di lingkungan fakultas.

Sinergi Pemangku Kepentingan dalam Penyusunan Laporan

Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Prof. Dr. Mutiara Nugraheni, S.TP., M.Si. selaku pengarah kegiatan. Dalam sambutannya, beliau menegaskan pentingnya penyusunan laporan SPMI yang sistematis dan sesuai standar sebagai fondasi utama untuk mewujudkan akreditasi unggul.

Sebagai narasumber utama, Prof. Dr. Ir. Slamet Widodo, ST., M.T., ASEAN Eng., IPM., memberikan penguatan materi terkait struktur pelaporan, integrasi data lintas unit, serta urgensi sinkronisasi dengan laporan SPMI universitas.

Turut hadir dan bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan adalah Dr. Ilmawan Mustaqim, S.Pd.T., M.T. dan Dr. Drs. Totok Heru Tri Maryadi, M.Pd., yang memastikan seluruh proses penyusunan berjalan sesuai jadwal dan prosedur.

Proses Penyusunan Laporan: Terstruktur dan Kolaboratif

Penyusunan laporan dilaksanakan pada pukul 11.00–14.00 WIB dengan melibatkan tim penyusun dari berbagai jurusan dan unit penunjang di Fakultas Teknik. Kegiatan difokuskan pada:

• Pengumpulan dan validasi data pelaksanaan SPMI

• Penyusunan draf laporan fakultas sesuai format BAN-PT

• Proses review dan penyelarasan dengan laporan tingkat universitas

Sebanyak 25 orang penyusun laporan, termasuk akademisi lintas bidang dan tenaga kependidikan, berperan aktif dalam menyusun dokumen strategis ini. Selain itu, tim sekretariat, keuangan, konsumsi, dan bagian umum juga turut mendukung kelancaran teknis kegiatan.

Hasil, Capaian, dan Keberlanjutan

Melalui kolaborasi dan kerja tim yang solid, Laporan SPMI Fakultas Teknik berhasil disusun secara lengkap dan telah terunggah ke Direktorat Penjaminan Mutu UNY sesuai target waktu. Dokumen ini memuat capaian pelaksanaan penjaminan mutu internal, rekomendasi perbaikan, serta lampiran pendukung yang terstandarisasi.

Keluaran:

1. Laporan SPMI Fakultas Teknik yang terstruktur, lengkap, dan sesuai dengan standar BAN-PT.
2. Dokumen pendukung pelaksanaan SPMI di Fakultas Teknik.
3. Hasil review dan rekomendasi perbaikan untuk peningkatan mutu Fakultas Teknik.

Hasil:

1. Pengumpulan data dan dokumen pelaksanaan SPMI di fakultas.
2. Penyusunan draft laporan SPMI tingkat fakultas.
3. Review dan finalisasi laporan SPMI.
4. Penyelarasan laporan fakultas dengan laporan tingkat universitas.

Adapun indikator keberhasilan kegiatan meliputi:

1. Laporan yang terstruktur dan sesuai standar BAN-PT

2. Tersedianya dokumen pendukung yang relevan

3. Tersusunnya hasil review dan strategi peningkatan mutu

Keberlanjutan dari kegiatan ini akan terus dikawal sebagai bagian dari siklus perbaikan berkelanjutan, sejalan dengan strategi FT UNY dalam membangun budaya mutu yang kokoh dan siap menuju akreditasi unggul serta rekognisi internasional.